Übersicht
Der aktuelle Stand deiner Dokumentenverwaltung auf einen Blick.
Foto(s) hier ablegen für Schnell-Erfassung — oder
Bei Dokumenten mit Rückseite: beide Fotos zusammen auswählen oder ablegen (1. Bild = Vorderseite, 2. Bild = Rückseite).
Dokumenttypen im Überblick
Wie viele Mitarbeiter pro Dokumenttyp aktuell vollständig sind (nur Mitarbeiter, deren Job dieses Dokument vorsieht).
Braucht Aufmerksamkeit
Mitarbeiter mit fehlenden oder fehlerhaften Dokumenten, sortiert nach Dringlichkeit.
Mitarbeiter
Lädt …
Jobs
Lege fest, welche Dokumente für welche Rolle benötigt werden. Jeder Mitarbeiter hat genau einen Job.
Dokumenttypen
Lädt …
Dokument erfassen (manuell)
Dokumenttyp und Mitarbeiter selbst auswählen — am sichersten bei schwer lesbaren Fotos. Für den schnellen Weg ohne Vorauswahl: Foto direkt auf der Übersicht ablegen.
Erfasste Dokumente
Alle bisher erfassten Scans. Anklicken öffnet die Detailprüfung.
Zu prüfen
Dokumente, die per Schnell-Upload erkannt wurden, aber noch eine Bestätigung brauchen.
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen für deine Firma.
Firmenname
Der Name deiner Firma, wie er in der Sidebar und im Dashboard angezeigt wird.
Ablauf-Warnung
Wie viele Tage vor dem Ablaufdatum eines Dokuments soll es als "läuft bald ab" markiert werden? Gilt für alle Dokumenttypen, bei denen ein Ablaufdatum-Feld festgelegt ist.
Automatische WhatsApp-Erinnerungen
Wie oft sollen Mitarbeiter mit fehlenden oder bald ablaufenden Dokumenten automatisch per WhatsApp erinnert werden? Zusätzlich kannst du jederzeit manuell über "WhatsApp-Erinnerung senden…" auf der Übersicht erinnern.