Übersicht
Der aktuelle Stand Ihrer Dokumentenverwaltung auf einen Blick.
Foto oder PDF hier ablegen für Schnell-Erfassung — oder
Laden Sie erst die Vorderseite hoch. Braucht der erkannte Dokumenttyp eine Rückseite, fragen wir direkt danach. Eine PDF wird als flowsign-Dokument behandelt und fragt Mitarbeiter und Dokumenttyp ab.
Compliance-Dokumente
Wie viele Mitarbeiter pro Dokumenttyp aktuell vollständig sind (nur Mitarbeiter, deren Job dieses Dokument vorsieht). Braucht dauerhafte Überwachung - ein gültiges Dokument kann später ablaufen.
Unterschriften
Status der signaturpflichtigen Dokumente. In der Regel ein einmaliger, abschließbarer Vorgang.
Braucht Aufmerksamkeit
Mitarbeiter mit fehlenden oder fehlerhaften Dokumenten, sortiert nach Dringlichkeit.
Mitarbeiter
Lädt …
Jobs
Legen Sie fest, welche Dokumente für welche Rolle benötigt werden. Jeder Mitarbeiter hat genau einen Job.
Dokumenttypen
Lädt …
Dokument erfassen (manuell)
Foto hochladen — Dokumenttyp und Mitarbeiter werden automatisch erkannt und lassen sich bei Bedarf korrigieren. Für den schnellen Weg ohne Vorauswahl: Foto direkt auf der Übersicht ablegen.
Foto hierher ziehen oder
Erfasste Dokumente
Alle bisher erfassten Scans. Anklicken öffnet die Detailprüfung.
Zu prüfen
Dokumente, die per Schnell-Upload erkannt wurden, aber noch eine Bestätigung brauchen.
Einstellungen
Allgemeine Einstellungen für Ihre Firma.
Firmenname
Der Name Ihrer Firma, wie er in der Sidebar und im Dashboard angezeigt wird.
Ablauf-Warnung
Wie viele Tage vor dem Ablaufdatum eines Dokuments soll es als "läuft bald ab" markiert werden? Gilt für alle Dokumenttypen, bei denen ein Ablaufdatum-Feld festgelegt ist.
Automatische WhatsApp-Erinnerungen
Wie oft sollen Mitarbeiter mit fehlenden oder bald ablaufenden Dokumenten automatisch per WhatsApp erinnert werden? Zusätzlich können Sie jederzeit manuell über "WhatsApp-Erinnerung senden…" auf der Übersicht erinnern.
Eskalation bei ausbleibender Reaktion
Wenn ein Mitarbeiter nach dieser Frist noch nicht auf eine Dokumenten-Erinnerung reagiert hat (kein neues Foto eingereicht), werden Sie per WhatsApp informiert.
Abo & Abrechnung
—
Im Stripe-Kundenportal können Sie Ihre Zahlungsmethode ändern, Rechnungen einsehen oder Ihr Abo kündigen.
FlowSign-Signaturen
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Ab der 11. Signatur pro Abrechnungsperiode werden 1,79 € pro zusätzlicher Signatur automatisch berechnet.
Automatische Überschreitungs-Abrechnung aktiv seit . Zurückziehen
Benutzerverwaltung
Wer hat Zugriff auf diese Firma, und mit welcher Rolle?
- Admin Alles, inkl. Benutzerverwaltung und Einstellungen
- Mitglied Dokumente prüfen, Mitarbeiter und Jobs verwalten
- Viewer Nur ansehen, nichts ändern